【保存版】印鑑・ハンコ・シャチハタの違い｜実印・銀行印・認印の正しい使い分けと選び方

印鑑、ハンコ、シャチハタの違いを知っていますか？ビジネスや公的書類で失敗しないために、それぞれの特徴・用途・使い分けを分かりやすく解説。実印や認印の違いも詳しく紹介します。

印鑑とハンコの基本的な違いとは

「印鑑」と「ハンコ」という言葉は日常的に同じ意味で使われることが多いですが、実は明確な違いがあります。

印鑑 とは、正式には役所や銀行などに登録された印影（押印したときの跡）のことを指します。つまり、「印鑑登録」という言葉があるように、公的に認められた印影そのものが印鑑です。

一方、 ハンコ（判子） は、印を押すための道具本体を指す言葉です。一般的には「印章（いんしょう）」とも呼ばれます。

日常会話では両者を区別せずに使うことがほとんどですが、厳密には「印鑑を押す」ではなく「ハンコを押して印鑑を作る」という関係性になります。ただし、現代ではこの区別は曖昧になっており、実務上はどちらを使っても問題ありません。

シャチハタとは？通常の印鑑との3つの違い

シャチハタは、正式にはシヤチハタ株式会社が製造するインク浸透印のブランド名です。しかし、一般名詞化しており、他社製のインク浸透印も含めて「シャチハタ」と呼ばれることが多くなっています。

1. インクの仕組みが異なる

通常の印鑑は朱肉を付けて押印しますが、シャチハタは印面の内部にインクが浸透しており、朱肉不要で連続して押印できます。この利便性が最大の特徴です。

2. 印面の素材が違う

一般的な印鑑は木材、金属、象牙などの硬い素材で作られていますが、シャチハタの印面はゴム製です。このため、印影が経年劣化しやすく、押すたびに微妙に変化する可能性があります。

3. 公的な信頼性に差がある

シャチハタは大量生産品が多く、印影が変化しやすいため、実印や銀行印としては使用できません。重要な契約書や公的書類では、シャチハタの使用が明確に禁止されているケースがほとんどです。

印鑑の種類と用途別の使い分け

印鑑には用途によっていくつかの種類があり、それぞれ使える場面が異なります。

実印（じついん）

市区町村の役所に印鑑登録を行った、法的に最も効力のある印鑑です。不動産取引、自動車の売買、遺産相続、公正証書の作成など、重要な契約や手続きに必要となります。

実印として登録できるのは、一人につき一本のみです。サイズは自治体によって規定がありますが、一般的に直径8mm以上25mm以内とされています。フルネームで作成するのが一般的ですが、姓のみや名のみでも登録可能な場合があります。

銀行印（ぎんこういん）

金融機関に届け出る印鑑で、口座開設、預金の引き出し、振込などの手続きに使用します。実印とは別に作成するのが一般的で、万が一の紛失や盗難のリスクを分散させる意味があります。

最近ではキャッシュカードや生体認証の普及により、銀行印の重要度は以前より下がっていますが、一部の重要な手続きでは依然として必要とされています。

認印（みとめいん）

印鑑登録をしていない、日常的に使う印鑑です。宅配便の受け取り、社内書類の確認、回覧板への押印など、幅広い場面で使用されます。

認印は法的な効力は実印より弱いものの、押印した以上は一定の責任が生じます。そのため、他人に貸し借りすることは避けるべきです。

シャチハタ（浸透印）

前述の通り、朱肉不要で手軽に使える印鑑です。社内の軽微な確認業務、荷物の受け取り、出勤簿への押印など、正式な契約以外の場面で活躍します。

ただし、履歴書への押印、賃貸契約、重要な申込書などでは使用できないケースが多いため、注意が必要です。

ビジネスシーンでの使い分けルール

ビジネスの場面では、どの印鑑を使うべきか迷うことがあります。基本的なルールを押さえておきましょう。

契約書には認印以上を使用

取引先との契約書、業務委託契約、秘密保持契約などには、必ず認印以上（朱肉を使う印鑑）を使用します。シャチハタは絶対に使用してはいけません。特に重要な契約では、会社の代表者印（法人実印）が必要になります。

社内文書はシャチハタでも可

社内の稟議書、報告書、経費精算書など、社内完結する書類であれば、シャチハタの使用が認められる企業も多くあります。ただし、会社によって規定が異なるため、就業規則や社内ルールを確認しましょう。

履歴書・職務経歴書には認印を

就職活動や転職活動で提出する履歴書には、シャチハタではなく認印を使用するのがマナーです。サイズは10.5mm〜12mm程度の小ぶりなものが適しています。

印鑑を選ぶ際の5つのポイント

これから印鑑を作成する方のために、選び方のポイントをまとめました。

1. 用途を明確にする

実印、銀行印、認印のどの用途で使うのかを最初に決めましょう。用途によって適切なサイズや書体が異なります。

2. サイズを適切に選ぶ

実印は13.5mm〜18mm、銀行印は12mm〜15mm、認印は10.5mm〜12mmが一般的です。男性は大きめ、女性は小さめを選ぶ傾向がありますが、好みで選んで問題ありません。

3. 素材にこだわる

木材（柘、黒檀など）、水牛角、チタン、樹脂など、様々な素材があります。耐久性や見た目、価格を考慮して選びましょう。実印には長く使える高品質な素材がおすすめです。

4. 書体を選ぶ

篆書体（てんしょたい）、印相体（いんそうたい）、古印体（こいんたい）などがあります。実印には偽造されにくい複雑な書体が適しています。

5. 信頼できる店舗で購入する

印鑑は偽造防止のため、信頼できる専門店やインターネットショップで購入しましょう。安価な既製品は同じ印影が存在する可能性があり、実印には不向きです。

よくある質問

Q. シャチハタでも認印として使えますか？

A. 法的には認印として使えますが、重要な書類では受け付けてもらえないことが多いため、朱肉を使う認印を別途用意することをおすすめします。

Q. 実印と銀行印は同じものでも良いですか？

A. 可能ですが、セキュリティ上のリスクがあるため、別々に作成するのが一般的です。

Q. 印鑑登録に期限はありますか？

A. 印鑑登録自体に期限はありませんが、引っ越しなどで住所が変わった場合は再登録が必要になることがあります。

Q. 苗字が変わったら印鑑も変えるべきですか？

A. 結婚などで苗字が変わった場合、実印は再登録が必要です。銀行印や認印も新しい苗字のものを作成するのが一般的です。

まとめ：場面に応じた印鑑の使い分けが重要

印鑑、ハンコ、シャチハタの違いを理解し、適切に使い分けることは、社会人として大切なマナーです。

実印：最も重要な契約や公的手続きに使用 銀行印：金融機関での手続きに使用 認印：日常的な書類への押印に使用 シャチハタ：軽微な確認や受け取りに使用

それぞれの特徴を理解し、用途に応じて正しく使い分けることで、ビジネスやプライベートでのトラブルを防ぐことができます。特に重要な契約の際には、シャチハタではなく必ず朱肉を使う印鑑を使用しましょう。

印鑑の購入をお考えの方は、信頼できる専門店「inkanfield（印鑑フィールド）」で、用途に合った高品質な印鑑をお選びください。